Office Manager (m/w/d) für die Therapiedirektion Therapie
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Einsatzort: Hamburg -
Umfang: Vollzeit, Teilzeit
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Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt -
Befristung: Unbefristet -
Vergütung TV BG Kliniken
Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Wir suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Therapiedirektion einen
Office Manager (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit mit mindestens 30 Std/Woche bis zu 38,5 Std/Woche, unbefristet.
Bewerbungsfrist: 25.01.2026
Unsere Benefits
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Privatleben und Beruf im Einklang
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Urlaubstage
- Bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend und Silvester
- Betriebseigene Kindertagesstätte
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
- Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
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Kein Sprung ins kalte Wasser
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
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Für den Geldbeutel
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
- Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
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Mitarbeitervergünstigungen
- Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
- Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
- Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
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Sport- und Gesundheitsangebot
- Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
- Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
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Wir lieben Weiterentwicklung
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
- Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
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Privatleben und Beruf im Einklang- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Urlaubstage
- Bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend und Silvester
- Betriebseigene Kindertagesstätte
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
- Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
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Kein Sprung ins kalte Wasser- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
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Für den Geldbeutel- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
- Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
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Mitarbeitervergünstigungen- Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
- Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
- Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
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Sport- und Gesundheitsangebot- Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
- Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
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Wir lieben Weiterentwicklung- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
- Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
- Überblick und Zuverlässigkeit auch in Zeiten hoher Beanspruchung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office - Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles Dienstleistungsverständnis und Teamplayer
Aufgaben
- Unterstützung der Therapiedirektion in allen organisatorischen und administrativen Belangen, z.B. Termin- und Reisemanagement, Veranstaltungsplanung, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings
- Eigenständige Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Präsentationen und Protokollen
Weitere Informationen
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarif der TV BG-Kliniken
Ihre persönliche Ansprechpartnerin
Frau Rau
Direktorin der Therapiebereiche
040/7306-2820
Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.
Kontakt
Anne Dehen
Personalreferentin Recruiting
040 7306-1350
Weitere Informationen
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarif der TV BG-Kliniken
Ihre persönliche Ansprechpartnerin
Frau Rau
Direktorin der Therapiebereiche
040/7306-2820
Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.
