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Anwendungsbetreuer Health IT & Klinik – ECM/DMS Spezialist (m/w/d) IT und Technik

  • Einsatzort: Berlin
  • Umfang: Vollzeit
  • Beginn: ab sofort
  • Befristung: Unbefristet
  • Vergütung TV BG Kliniken

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken IT-Services gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

  • Kein Sprung ins kalte Wasser
    • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
  • Für den Geldbeutel
    • tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken, sowie einer Jahressonderzahlung
    • betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den Umwandlungsbetrag
    • Vermögenswirksame Leistungen nach § 23 TV BG Kliniken i.H.v. 6,65 EUR monatlich 
  • Privatleben und Beruf im Einklang
    • Unbefristetes Anstellungsverhältnis, mit einer 38,5 Stunden/Woche 
    • 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
    • Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt
  • Wir lieben Weiterentwicklung
    • Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
    • Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
  • Mitarbeitervergünstigungen
    • Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern 
    • Dienstradleasing mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €
    • Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Sport- und Gesundheitsangebot
    • Sie können dem Urban Sports Club zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitreten
    • Gesundheitsvorsorge
  • Kein Sprung ins kalte Wasser
    • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
  • Für den Geldbeutel
    • tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken, sowie einer Jahressonderzahlung
    • betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den Umwandlungsbetrag
    • Vermögenswirksame Leistungen nach § 23 TV BG Kliniken i.H.v. 6,65 EUR monatlich 
  • Privatleben und Beruf im Einklang
    • Unbefristetes Anstellungsverhältnis, mit einer 38,5 Stunden/Woche 
    • 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
    • Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt
  • Wir lieben Weiterentwicklung
    • Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
    • Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
  • Mitarbeitervergünstigungen
    • Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern 
    • Dienstradleasing mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €
    • Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Sport- und Gesundheitsangebot
    • Sie können dem Urban Sports Club zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitreten
    • Gesundheitsvorsorge

Profil

Ausbildung und Qualifikation
Abgeschlossenes Studium in Informatik, Gesundheits-IT oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen wie DSGVO, KHZG und gematik
Praktische Erfahrung mit ECM/DMS-Systemen, insbesondere PEGASOS, inklusive Software-Customizing und Anwendungsbetreuung im Krankenhaus
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Kommunikation mit Fachabteilungen und Anwendern

Berufserfahrung und Fachkompetenz
Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement im Gesundheitswesen und in IT-Digitalisierungsprojekten
Expertise in Benutzer-Support, Schulung und Dokumentation von ECM/DMS-Lösungen
Erfahrung in Schnittstellenintegration (HL7, FHIR, IHE) und Koordination von Dienstleistern
Kenntnisse in Datenschutz, Informationssicherheit und Optimierung klinischer IT-Prozesse

Persönliche Kompetenzen und Führung
Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrung in fachlicher oder organisatorischer Teamleitung
Hohe Kommunikationsstärke und Fähigkeit zum Wissenstransfer
Engagement, Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation im Gesundheitswesen

Aufgaben

Als ECM/DMS Administrator (m/w/d) betreuen Sie das PEGASOS ECM der BG Kliniken und sorgen dafür, dass klinische Anwendungen reibungslos laufen.

Administration und Wartung
Updates einspielen, Störungen analysieren und Fehler beheben

Benutzer-Support
Unterstützung der Anwender bei technischen Fragen und Nutzung der ECM/DMS Systeme

Konfigurationsmanagement
Anpassung von Softwarelösungen an die Bedürfnisse der Standorte und Optimierung der Prozesse

Schulung und Dokumentation
Erstellung von Handbüchern, Schulungsmaterialien und Durchführung von Einweisungen für Endanwender

Schnittstellenmanagement
Zusammenarbeit mit Entwicklern, IT-Sicherheit und Fachabteilungen zur Integration von HL7, FHIR und IHE Schnittstellen

Fehlermanagement und Prozessoptimierung
Analyse von Störungen und Umsetzung von Lösungen in enger Abstimmung mit Herstellern und internen Teams

Dienstleisterkoordination
Steuerung externer Partner im Anwendungsbetrieb für effiziente Abläufe

Weitere Informationen

Die Digitalisierung nimmt Fahrt auf und auch die BG Kliniken werden Ihren Patienten und Patientinnen mit Hilfe digitaler Services eine bessere Versorgung ermöglichen. Mit dem Auftrag die Kliniken bei der Digitalisierung zu unterstützen und eigene digitale Services zu entwickeln wurde die gemeinnützige BG Kliniken IT-Services gGmbH gegründet. Heute befindet sich die junge BG Kliniken IT-Services gGmbH am Anfang eines spannenden Weges und sucht nun Weggefährten für die Umsetzung dieses Auftrages.


Adresse:
Anna-Louisa-Karsch-Straße 2
10178 Berlin
Nr.
Datum: 01.06.2025

Kontakt

Kira Perer
Referentin Personalrecruiting

Weitere Informationen

Die Digitalisierung nimmt Fahrt auf und auch die BG Kliniken werden Ihren Patienten und Patientinnen mit Hilfe digitaler Services eine bessere Versorgung ermöglichen. Mit dem Auftrag die Kliniken bei der Digitalisierung zu unterstützen und eigene digitale Services zu entwickeln wurde die gemeinnützige BG Kliniken IT-Services gGmbH gegründet. Heute befindet sich die junge BG Kliniken IT-Services gGmbH am Anfang eines spannenden Weges und sucht nun Weggefährten für die Umsetzung dieses Auftrages.