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Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d) Management und Verwaltung

  • Einsatzort: Berlin
  • Umfang: Vollzeit
  • Beginn: ab sofort
  • Befristung: Zunächst befristet
  • Vergütung IVb TV-V (von 49.070,00 Euro bis 65.286,00 Euro p.a., in Abhängigkeit von der Berufserfahrung)

Pflege, Medizin, Therapie – im ukb arbeiten Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen. Damit das funktioniert, braucht es verlässliche Strukturen im Hintergrund: klare Regelwerke, saubere Systeme und eine präzise Steuerung der Arbeitszeitmodelle.

Genau hier kommen Sie ins Spiel.

Nicht in der operativen Dienstplanung, sondern dort, wo die Fäden zusammenlaufen: bei der Steuerung, Prüfung und Weiterentwicklung unserer Arbeitszeit- und Dienstplanstrukturen

Unsere Benefits

  • Beruf und Familie
    • 30 Tage Urlaub
    • Digitales Zeiterfassungssystem
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
    • Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
    • Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“
  • Kein Sprung ins kalte Wasser
    • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
    • wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Sport- und Gesundheitsangebote
    • Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
    • Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
    • Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness
  • Für den Geldbeutel
    • Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
    • Kinderzuschlag
    • Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
    • Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
    • Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket
  • Beruf und Familie
    • 30 Tage Urlaub
    • Digitales Zeiterfassungssystem
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
    • Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
    • Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“
  • Kein Sprung ins kalte Wasser
    • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
    • wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Sport- und Gesundheitsangebote
    • Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
    • Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
    • Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness
  • Für den Geldbeutel
    • Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
    • Kinderzuschlag
    • Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
    • Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
    • Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket

Profil

  • Mehrjährige Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, HR-Controlling oder in einer vergleichbaren analytisch geprägten HR-Funktion
  • Sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitregelungen, Tarifwerken und deren systemischer Umsetzung
  • Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder Dienstplan-Software (idealerweise CGM)
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Souverän im Umgang mit komplexen Regelwerken und deren praktischer Anwendung
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
  • Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss

Aufgaben

  • Zentrale Steuerung und Weiterentwicklung der Dienstplan- und Arbeitszeitprozesse auf System- und Regelwerksebene
  • Administration und fachliche Betreuung unserer Dienstplan- und Zeitwirtschaftssoftware (inkl. Anpassung an tarifliche und gesetzliche Änderungen)
  • Prüfung und Bewertung neuer Dienstmodelle der Fachbereiche vor Weiterleitung an den Betriebsrat
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen (z. B. ArbZG, Haustarifvertrag, Dienstvereinbarungen)
  • Erstellung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports im Arbeitszeit-Kontext
  • Enge Zusammenarbeit mit Personalcontrolling, IT, Betriebsrat und Fachbereichen
  • Beratung von Führungskräften in Grundsatzfragen der Dienstplanung (nicht operative Planung)
  • Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung des Arbeitszeitmanagements

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihner Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Nr.
Datum: 17.04.2026

Kontakt

Frau Karin Block
Leitung Personalmanagement
Tel.: +49 (0) 30 56 81-1251

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihner Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

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