Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Vertragsmanagement Management und Verwaltung
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Einsatzort: Halle (Saale) -
Umfang: Teilzeit
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Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt -
Befristung: Befristet -
Vergütung nach TV BG Kliniken bis EG 5
Zur administrativen Unterstützung des Teams im Vertragsmanagement (Ressort Strategische Unternehmensentwicklung und Corporate Governance) suchen wir, zunächst befristet für ein Jahr, einen engagierten Mitarbeiter in Teilzeit (ca. 29 Stunden/ Woche).
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/
Unsere Benefits
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Für den Geldbeutel
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
- Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
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Kein Sprung ins kalte Wasser
- Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
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Privatleben und Beruf in Einklang
- 30 Tage Urlaub
- digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
- zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
- Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte
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Wir lieben Weiterentwicklung
- breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
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Mitarbeitervergünstigungen
- Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
- Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
- Zuschuss zum Job-Ticket
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Sport- und Gesundheitsangebot
- umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
- Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
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Und sonst noch?
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
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Für den Geldbeutel- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
- Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
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Kein Sprung ins kalte Wasser- Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
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Privatleben und Beruf in Einklang- 30 Tage Urlaub
- digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
- zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
- Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte
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Wir lieben Weiterentwicklung- breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
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Mitarbeitervergünstigungen- Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
- Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
- Zuschuss zum Job-Ticket
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Sport- und Gesundheitsangebot- umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
- Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
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Und sonst noch?- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- exakte und gewissenhafte sowie zielorientierte Arbeitsweise
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Aufgaben
- Einpflegen papierhafter Verträge sowie Überführen von Verträgen aus bisherigem in neues, zentrales Vertragssystem (AMONDIS)
- Verwaltung und Erfassung von Vertragsstammdaten sowie deren Überprüfung auf Vollständigkeit
- Monitoring von Vertragsfristen, Kommunikation mit den entsprechenden Abteilungen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern zu Vertragsinhalten und ggf. Nachforderung fehlender Dokumente
- regelmäßige, gewissenhafte Überprüfung der eingegebenen Vertragsdaten im System
- ordnungsgemäße Archivierung der Vertragsakten
- Einhaltung datenschutzkonformer Arbeitsweise hinsichtlich sensibler Vertragsdaten
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032
Kontakt
Ihr persönlicher Ansprechpartner:
Claudia Tost
Recruiting
0345-1327394
Aufgaben:
- Einpflegen papierhafter Verträge sowie Überführen von Verträgen aus bisherigem in neues, zentrales Vertragssystem (AMONDIS)
- Verwaltung und Erfassung von Vertragsstammdaten sowie deren Überprüfung auf Vollständigkeit
- Monitoring von Vertragsfristen, Kommunikation mit den entsprechenden Abteilungen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern zu Vertragsinhalten und ggf. Nachforderung fehlender Dokumente
- regelmäßige, gewissenhafte Überprüfung der eingegebenen Vertragsdaten im System
- ordnungsgemäße Archivierung der Vertragsakten
- Einhaltung datenschutzkonformer Arbeitsweise hinsichtlich sensibler Vertragsdaten
Bewerbungsfrist: 05.10.2026
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032
