Stationsassistenz (m/w/d) Terminkoordination Management und Verwaltung
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Einsatzort: Tübingen -
Umfang: Teilzeit
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Beginn: ab 01.11.2026 -
Befristung: Unbefristet -
Vergütung TV BG Kliniken
Die BG Klinik Tübingen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben rund 1.400 Fachkräfte auf 8 Stationen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch in der BG Klinik Tübingen ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken
Unsere Benefits
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Für den Geldbeutel:
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-BG Kliniken/TV-Ärzte BG Kliniken unter Berücksichtigung der Vordienstzeiten, Jahressonderzahlung und zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung als betriebliche Altersvorsorge. -
Kein Sprung ins kalte Wasser:
Es erwartet Sie eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen durch den Vorgesetzten. -
Privatleben und Beruf in Einklang:
Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, mind. 30 Tage Urlaub bei einer 38,5 Stundenwoche (Vollzeit). -
Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen:
Daher unterstützen wir Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren, Weiterbildungen oder Studium. Die Personalentwicklung bietet außerdem ein vielfältiges interdisziplinäres Seminarangebot in verschiedenen Kompetenzbereichen. Profitieren Sie auch von unserer Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie". -
Mitarbeitervergünstigungen/Zuschüsse:
Bei uns erhalten Sie Zuschüsse z. B. zur Kinderbetreuung, zum Jobticket oder zum täglich frisch zubereiteten Mittagstisch in unserem Casino und den Speisen im BG Bistro. Profitieren Sie auch von diversen Vergünstigungen bei unseren zahlreichen Corporate Benefits Anbietern. -
Wir geben auf Sie acht:
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement erwartet Sie mit einem abwechslungsreichen Angebot (z.B. Yoga, Gesundheitstraining, vergünstigte Kurse am UKfiT, die Möglichkeit zur Hallenbadnutzung) und einem Dienstradleasing-Programm zur Förderung umweltfreundlicher Mobilität. -
Leben und Arbeiten in landschaftlich äußerst reizvoller Gegend:
Am Fuße der Schwäbischen Alb und am Rande des Naturparks Schönbuch lädt ein ausgedehntes Wander-, Spazier- und Radwegenetz durch Streuobstlandschaften zu herrlichen Naturerholungs- und Freizeitmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe ein
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Für den Geldbeutel:Attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-BG Kliniken/TV-Ärzte BG Kliniken unter Berücksichtigung der Vordienstzeiten, Jahressonderzahlung und zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung als betriebliche Altersvorsorge. -
Kein Sprung ins kalte Wasser:Es erwartet Sie eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen durch den Vorgesetzten. -
Privatleben und Beruf in Einklang:Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, mind. 30 Tage Urlaub bei einer 38,5 Stundenwoche (Vollzeit). -
Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen:Daher unterstützen wir Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren, Weiterbildungen oder Studium. Die Personalentwicklung bietet außerdem ein vielfältiges interdisziplinäres Seminarangebot in verschiedenen Kompetenzbereichen. Profitieren Sie auch von unserer Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie". -
Mitarbeitervergünstigungen/Zuschüsse:Bei uns erhalten Sie Zuschüsse z. B. zur Kinderbetreuung, zum Jobticket oder zum täglich frisch zubereiteten Mittagstisch in unserem Casino und den Speisen im BG Bistro. Profitieren Sie auch von diversen Vergünstigungen bei unseren zahlreichen Corporate Benefits Anbietern. -
Wir geben auf Sie acht:Unser betriebliches Gesundheitsmanagement erwartet Sie mit einem abwechslungsreichen Angebot (z.B. Yoga, Gesundheitstraining, vergünstigte Kurse am UKfiT, die Möglichkeit zur Hallenbadnutzung) und einem Dienstradleasing-Programm zur Förderung umweltfreundlicher Mobilität. -
Leben und Arbeiten in landschaftlich äußerst reizvoller Gegend:Am Fuße der Schwäbischen Alb und am Rande des Naturparks Schönbuch lädt ein ausgedehntes Wander-, Spazier- und Radwegenetz durch Streuobstlandschaften zu herrlichen Naturerholungs- und Freizeitmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe ein
Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Teilzeit 60 %
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Patienten aus dem onkologischen Therapiekreis
- Erfahrung in der Blutentnahme und im Legen peripherer venöser Zugänge
- Freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Patienten
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem abwechslungsreichen Stationsalltag
Aufgaben
Die Tätigkeit verbindet medizinische Assistenz mit organisatorischer Koordination. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in der Aufnahme und Steuerung der Patienten und ihrer Versorgung und sind die zentrale Schnittstelle zwischen Patienten, Pflege, Ärzteschaft, OP-Management, Case Management und den beteiligten Fachabteilungen mit besonderer Betonung auf onkologische Patientengruppen. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Stations- und OP-Ablauf in der Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie bei.
Administrative und organisatorische Aufgaben
- Empfang und Aufnahme stationärer Patienten inkl. Erfassung und Verwaltung der Patientendaten
- Terminplanung und Koordination von Untersuchungen sowie Weiterbehandlungen
- Abstimmung und Kommunikation mit der Bettenzentrale
- Enge Zusammenarbeit mit der OP-Managerin bzw. OP-Koordination zur Planung und Organisation der operativen Eingriffe
- Koordination der Patientenabläufe innerhalb der MKG-Klinik
- Enge Zusammenarbeit mit der Case Managerin bei Behandlungs- und Entlassungsplanungen
- Telefonische und persönliche Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und internen Fachbereichen
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Medizinisch unterstützende Tätigkeiten
- Durchführung von Blutentnahmen
- Legen peripherer venöser Zugänge (Viggos), insbesondere bei Tumorpatienten
- Vorbereitung der Patienten für diagnostische und therapeutische Maßnahmen
- Strukturierte Übergabe an das Pflegeteam mit allen aufnahmerelevanten Informationen sowie Besonderheiten des Patienten
Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
- Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Pflegekräften, Medizinischen Fachangestellten sowie Zahnmedizinischen Fachangestellten
- Kommunikation und Abstimmung mit der OP-Managerin, der Bettenzentrale, der Case Managerin sowie den Fachabteilungen HNO, Augenklinik, Strahlentherapie und Zahnklinik
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen beteiligten Berufsgruppen
- Organisation und Koordination der Schnittstellen zwischen ambulanter und stationärer Versorgung
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin.
Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.
Kontakt
Jasmin Goldmann
Recruiterin
07071/606-3875
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin.
Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.