Stationssekretärin Neurologie (m/w/d) Management und Verwaltung
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Einsatzort: Halle (Saale) -
Umfang: Vollzeit
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Beginn: ab sofort -
Befristung: Zunächst befristet -
Vergütung EG 5 TV BG Kliniken
Für die Klinik für Neurologie/Stroke Unit unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/-in.
Die Arbeitszeit beträgt im Rahmen einer 5-Tage-Woche 38,5 Stunden. Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, eine spätere Entfristung ist möglich.
Bewerbungsfrist: 31.03.2026
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/
Unsere Benefits
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Wir lieben Weiterentwicklung
- breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
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Kein Sprung ins kalte Wasser
- Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
-
Für den Geldbeutel
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
- Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
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Privatleben und Beruf in Einklang
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
- digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
- zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
- Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte
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Mitarbeitervergünstigungen
- Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
- Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
- Zuschuss zum Job-Ticket
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Sport- und Gesundheitsangebot
- umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
- Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
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Und sonst noch?
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
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Wir lieben Weiterentwicklung- breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
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Kein Sprung ins kalte Wasser- Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
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Für den Geldbeutel- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
- Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
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Privatleben und Beruf in Einklang- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
- digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
- zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
- Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte
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Mitarbeitervergünstigungen- Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
- Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
- Zuschuss zum Job-Ticket
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Sport- und Gesundheitsangebot- umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
- Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
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Und sonst noch?- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
Weiterhin erwarten Sie:
ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen und haben idealer-weise Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhaus-verwaltungssystem ORBIS®
- Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise aus und bringen sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit
- Sie sind eine kommunikative und loyale sowie teamfähige Persönlichkeit
- Sie bringen Offenheit für Patientenkontakte mit
Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Stationssekretariates einschließlich der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs und der Bearbeitung von Befundanforderungen
- Schreiben von Arztberichten nach Diktat bzw. Korrektur und Formatierung der Berichte im ORBIS®
- Zuordnung von Befunden und Vorbereitung stationärer Akten für das Hauptarchiv
- Maßgebliche Verantwortung für das Entlassmanagement der Station
- Überwachung und Koordinierung von Sprechstunden/ Terminanfragen und aller damit verbundenen organisatorischer Zuarbeiten
- Planung und Organisation stationärer Aufenthalte und Koordination von Behandlungsveträgen
- Erstellung und Fortführung erforderlicher Statistiken
- Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen/Veranstaltungen
- Unterstützung der Oberärzte und ärztlichen Kollegen bei Korrespondenz und sonstigen Angelegenheiten (z. B. Termine, Dienstreisen, etc.)
- Gegenseitige Vertretung mit dem FR-Sekretariat sowie enge Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat
Weitere Informationen
Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032
Kontakt
Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Karoline Bast
Recruiting
0345 - 132 7619
Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen und haben idealer-weise Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhaus-verwaltungssystem ORBIS®
- Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise aus und bringen sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit
- Sie sind eine kommunikative und loyale sowie teamfähige Persönlichkeit
- Sie bringen Offenheit für Patientenkontakte mit
Bewerbungsfrist 31.03.2026
Weitere Informationen
Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032
