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Sekretär (m/w/d) in der Abteilung Medizinische Psychologie Management und Verwaltung

  • Einsatzort: Halle (Saale)
  • Umfang: Teilzeit
  • Beginn: ab 01.11.2026
  • Befristung: Befristet
  • Vergütung nach TV BG Kliniken bis EG 5

Zur Unterstützung des Teams der Abteilung Medizinische Psychologie suchen wir, zunächst befristet für ein Jahr, ab 1. November 2026 eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/ Sekretärin in der Abteilung Medizinische Psychologie (bis zu 29 Std./ Woche).

Bewerbungsfrist: 16.09.2026

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/

Unsere Benefits

  • Für den Geldbeutel
    • Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
    • Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
    • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
  • Kein Sprung ins kalte Wasser
    • Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
    • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
  • Privatleben und Beruf in Einklang
    • 30 Tage Urlaub
    • digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
    • zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
    • Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte
  • Wir lieben Weiterentwicklung
    • breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
    • vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
  • Mitarbeitervergünstigungen
    • Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
    • Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
    • Zuschuss zum Job-Ticket
  • Sport- und Gesundheitsangebot
    • umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
    • Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
    • Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Und sonst noch?
    • Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
  • Für den Geldbeutel
    • Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
    • Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
    • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
  • Kein Sprung ins kalte Wasser
    • Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
    • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
  • Privatleben und Beruf in Einklang
    • 30 Tage Urlaub
    • digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
    • zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
    • Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte
  • Wir lieben Weiterentwicklung
    • breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
    • vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
  • Mitarbeitervergünstigungen
    • Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
    • Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
    • Zuschuss zum Job-Ticket
  • Sport- und Gesundheitsangebot
    • umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
    • Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
    • Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Und sonst noch?
    • Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat
  • Einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/-in
  • ausgezeichnete Fähigkeiten im MS-Office-Bereich, Outlook und im KIS ORBIS
  • sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Hohes Maß an Flexibilität und Organisationsstärke, Einsatzfreude und selbständiges Arbeiten
  • Kommunikative Kompetenzen, Teamfähigkeit und Diskretionsbewusstsein

Aufgaben

  • Patientenmanagement - Überwachung und Koordinierung von Terminen unserer stationären und ambulanten Patienten der Abteilung
  • Leistungserfassung
  • Kommunikation mit UV-Trägern
  • Entwicklung digitaler Unterstützungsprozesse

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032


Nr.
Datum: 02.09.2026

Kontakt

Ihr persönlicher Ansprechpartner:

Dr. Utz Ullmann

Leitender Psychologe/ Psychotherapeut

Abteilung Medizinische Psychologie
0345 - 132 7484

Aufgaben:

  • Patientenmanagement - Überwachung und Koordinierung von Terminen unserer stationären und ambulanten Patienten der Abteilung
  • Leistungserfassung
  • Kommunikation mit UV-Trägern
  • Entwicklung digitaler Unterstützungsprozesse

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032