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Mitarbeiter (m/w/d) für die zentrale Termin- und Ressourcenplanung in der ambulanten Physiotherapie Gesundheitsfachberufe

  • Einsatzort: Ludwigshafen
  • Umfang: Vollzeit
  • Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Befristung: Unbefristet
  • Vergütung TV BG Kliniken

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Klinik Ludwigshafen selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken.

Unsere Benefits

  • Wir lieben Weiterentwicklung
    • Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
    • Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
  • Kein Sprung ins kalte Wasser
    • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
  • Privatleben und Beruf in Einklang bringen
    • 30 Tage Urlaub 
    • Lebens- und Sozialberatung für Ihre persönlichen Themen
    • Eine gute Verkehrsanbindung sowie das Deutschland-Ticket (bezuschusst)
  • Wir bieten
    • Einen zukunftssicheren, technisch modernen Arbeitsplatz in einer Klinik der Spitzenmedizin
  • Get2gether
    • In unserer Kantine mit frischen Speisen
  • Bonus für Ihre Familie
    • Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach § 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz
  • Sport- und Gesundheitsangebot
    • Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
    • Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
    • Gemeinsam fit mit Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, Nutzung unseres Kraftraumes, uvm.
  • Mitarbeitervergünstigungen
    • Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
  • Wir lieben Weiterentwicklung
    • Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
    • Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
  • Kein Sprung ins kalte Wasser
    • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
  • Privatleben und Beruf in Einklang bringen
    • 30 Tage Urlaub 
    • Lebens- und Sozialberatung für Ihre persönlichen Themen
    • Eine gute Verkehrsanbindung sowie das Deutschland-Ticket (bezuschusst)
  • Wir bieten
    • Einen zukunftssicheren, technisch modernen Arbeitsplatz in einer Klinik der Spitzenmedizin
  • Get2gether
    • In unserer Kantine mit frischen Speisen
  • Bonus für Ihre Familie
    • Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach § 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz
  • Sport- und Gesundheitsangebot
    • Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
    • Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
    • Gemeinsam fit mit Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, Nutzung unseres Kraftraumes, uvm.
  • Mitarbeitervergünstigungen
    • Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
  • Kaufmännische Vorkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und orthographische Sicherheit
  • Teamfähigkeit und Freundlichkeit sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Starke Patienten- und Serviceorientierung

Aufgaben

  • Verwaltung und Organisation des Ablaufprozesses im Bereich der zentralen Termin- und Ressourcenplanung
  • Vorbereitung der Abrechnung ambulanter Leistungen in der Leitstelle des ambulanten Reha Zentrums (GOÄ, BEM)
  • Organisation und Abwicklung der Therapieplanerstellung
  • Selbständige Bearbeitung von Postanfragen, Überwachung von Anträgen auf Kostenübernahme sowie deren Kostenzusagen
  • Selbständige Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten und externen Institutionen
  • Eigenverantwortliche Archivierung sämtlicher patienten- und behandlungsbezogener Unterlagen unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen
  • Selbständige Organisation und Verwaltung des administrativen Bedarfs einschließlich Materialbeschaffung und Bearbeitung von Störmeldungen

Weitere Informationen

Die BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 1.600 Fachkräfte auf 17 Stationen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Das ist oftmals eine Herausforderung – doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nr.
Datum: 10.11.2026

Kontakt

Frau Annina Vieß
0621/6810-1920

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und Organisation des Ablaufprozesses im Bereich der zentralen Termin- und Ressourcenplanung
  • Vorbereitung der Abrechnung ambulanter Leistungen in der Leitstelle des ambulanten Reha Zentrums (GOÄ, BEM)
  • Organisation und Abwicklung der Therapieplanerstellung
  • Selbständige Bearbeitung von Postanfragen, Überwachung von Anträgen auf Kostenübernahme sowie deren Kostenzusagen
  • Selbständige Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten und externen Institutionen
  • Eigenverantwortliche Archivierung sämtlicher patienten- und behandlungsbezogener Unterlagen unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen
  • Selbständige Organisation und Verwaltung des administrativen Bedarfs einschließlich Materialbeschaffung und Bearbeitung von Störmeldungen


Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
  • Kaufmännische Vorkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und orthographische Sicherheit
  • Teamfähigkeit und Freundlichkeit sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Starke Patienten- und Serviceorientierung



Weitere Informationen

Die BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 1.600 Fachkräfte auf 17 Stationen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Das ist oftmals eine Herausforderung – doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!