Betriebsratssekretärin (m/w/d) Management und Verwaltung
-
Einsatzort: Berlin -
Umfang: Vollzeit
-
Beginn: ab sofort -
Befristung: Unbefristet -
Vergütung TG VIb
Als Betriebsratssekretärin (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung des Betriebsrats. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Betriebsratsbüro, koordinieren Termine und Gremienarbeit, unterstützen die interne und externe Kommunikation und tragen zu einer professionellen Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats bei. Dabei arbeiten Sie vertrauensvoll, eigenverantwortlich und mit einem hohen Maß an Diskretion in einem anspruchsvollen und dynamischen Krankenhausumfeld. Die Struktur orientiert sich am bereitgestellten Muster.
Unsere Benefits
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in Büroorganisation, Sekretariatsarbeit und Öffentlichkeitsarbeit.
- Gute Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sowie im Umgang mit MS Office und digitalen Medien.
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung.
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Diskretion und Empathie.
- Bereitschaft und Motivation zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung.
- Berufserfahrung in einem Krankenhaus oder im Gesundheitswesen ist wünschenswert.
Aufgaben
- Führen und Organisieren des Sekretariats des Betriebsrats einschließlich Terminorganisation, -koordination und -überwachung.
- Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, Ausschusssitzungen und Arbeitsgruppen einschließlich Protokollführung.
- Steuerung, Pflege und Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats in digitalen und klassischen Medien.
- Erstellung, Aufbereitung und Veröffentlichung von Informationen für die Beschäftigten.
- Revisionssichere Aktenführung sowie aktive Weiterentwicklung der digitalen Dokumentenverwaltung.
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie eigenständige administrative Unterstützung des Betriebsratsgremiums.
- Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Informationsformaten des Betriebsrats.
- Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.
Weitere Informationen
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken
Kontakt
Gina Sieminiak
Betriebsratsvorsitzende
Tel.: +49 (0) 30 56 81-1281
Weitere Informationen
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken
